شعبة شؤون الطلبة

ايميل مسؤول شؤون الطلبة : [email protected].iq

اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه للسنة الدراسية 2024.pdf

مسؤول شعبة شؤون الطلبة
المسؤوليات:

1. الأشراف ومتابعة أعمال الوحدة بشعبتي التسجيل والوثائق ومتابعة سير الإعمال ودوام بما يكفل تحقيق مهام وواجبات الوحدة
2. تهيئة وتوفير ملفات وهويات الطلبة بالعدد الكافي
3. طبع وتهيئة المستمسكات المطلوبة لملفات الطلبة (استمارة هوية ، استمارة ترشيح ، استمارة تعهد ات)
4. متابعة سير الإعمال للجان تسجيل الطلبة الجدد يوميا ودوام أعضاء هذه اللجان
5. استلام ملفات الطلبة بعد تسجيلهم وإجراء وتنظيم إحصائية يومية بالطلبة المسجلين وحسب التخصصات
6. تنفيذ أوامر انتقال الطلبة من الكلية للكليات الأخرى والى الكلية وتدقيق حالاتها
7. إصدار أوامر إلغاء قبول الطلبة غير المسجلين بعد انتهاء الفترة القانونية المحدة للتسجيل
8. إصدار أوامر الرسوب وترقين القيد وتأجيل الطلبة بعد حصول المصادقة على محاضر مجلس الكلية
9. إصدار أوامر الانسحاب الطلبة خلال الفترة المحددة للانسحاب وترقين قيد الطلبة بناءا على طلبهم
10. متابعة إتلاف هويات الطلبة المتخرجين أو المنتهية نفاذها
11. التنسيق مع الأقسام العلمية بكافة الأمور المتعلقة بالطلبة
12. متابعة انجاز هويات الطلبة والإشراف على سجل الهويات
13. استقبال الطلبة والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بقضاياهم الإدارية
14. تدقيق وثائق التخرج والشهادات الجدارية والتأكد من صحتها

وحدة التسجـــــــــــــــــــــيل

المهام المكلفة بها الوحدة:

1. استلام قوائم القبول المركزي لطلبة العلمي والمهني و 10% الأوائل على المعاهد
2. تشكيل لجان  لتسجيل الطلبة تحريروطباعة الاوامر التي تخص ،القبول ،الغاء القبول ، التنقلات ،ترقين القيد ،الرسوب ،الاعادة للدراسة،الانسحاب ،التنقلات بين الاقسام .
3. عمل السيرة الدراسية للطلبة ومطابقتها مع الاقسام العلمية
4. تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المستمرين
5. تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المرقنيين
6. تنظيم البريد الخاص بالتسجيل
7. اصدار الهويات الخاصة بالطلبة في بداية العام الدراسي
8. اصدار التاييدات التي يحتاجها الطلبة الى مختلف دوائر الدولة
9. تهيئة براءة الذمة للطالب
10. استلام اوامر الاستيفاء للتدريب الصيفي والتطبيق المنهجي
11. استلام نتائج الطلبة من قبل الاقسام  العلمية

وحدة الوثائـــــــــــــق

المهام المكلفة بها الوحدة:

1. اصدار وثائق تخرج اعتيادية من دون درجات
2. اصدار وثائق تخرج بالدرجات عربي + انكليزي  داخلية وخارجية
3. اصدار صحة صدور