الكلية التقنية الهندسية – نجف جامعة الفرات الاوسط التقنية
ايميل مسؤول شؤون الطلبة : students_affairs_cnj@atu.edu.
مسؤول شعبة شؤون الطلبة
المسؤوليات:
- الأشراف ومتابعة أعمال الوحدة بشعبتي التسجيل والوثائق ومتابعة سير الإعمال ودوام بما يكفل تحقيق مهام وواجبات الوحدة
- تهيئة وتوفير ملفات وهويات الطلبة بالعدد الكافي
- طبع وتهيئة المستمسكات المطلوبة لملفات الطلبة (استمارة هوية ، استمارة ترشيح ، استمارة تعهد ات)
- متابعة سير الإعمال للجان تسجيل الطلبة الجدد يوميا ودوام أعضاء هذه اللجان
- استلام ملفات الطلبة بعد تسجيلهم وإجراء وتنظيم إحصائية يومية بالطلبة المسجلين وحسب التخصصات
- تنفيذ أوامر انتقال الطلبة من الكلية للكليات الأخرى والى الكلية وتدقيق حالاتها
- إصدار أوامر إلغاء قبول الطلبة غير المسجلين بعد انتهاء الفترة القانونية المحدة للتسجيل
- إصدار أوامر الرسوب وترقين القيد وتأجيل الطلبة بعد حصول المصادقة على محاضر مجلس الكلية
- إصدار أوامر الانسحاب الطلبة خلال الفترة المحددة للانسحاب وترقين قيد الطلبة بناءا على طلبهم
- متابعة إتلاف هويات الطلبة المتخرجين أو المنتهية نفاذها
- التنسيق مع الأقسام العلمية بكافة الأمور المتعلقة بالطلبة
- متابعة انجاز هويات الطلبة والإشراف على سجل الهويات
- استقبال الطلبة والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بقضاياهم الإدارية
- تدقيق وثائق التخرج والشهادات الجدارية والتأكد من صحتها
وحدة التسجـــــــــــــــــــــيل
المهام المكلفة بها الوحدة:
- استلام قوائم القبول المركزي لطلبة العلمي والمهني و 10% الأوائل على المعاهد
- تشكيل لجان لتسجيل الطلبة تحريروطباعة الاوامر التي تخص ،القبول ،الغاء القبول ، التنقلات ،ترقين القيد ،الرسوب ،الاعادة للدراسة،الانسحاب ،التنقلات بين الاقسام .
- عمل السيرة الدراسية للطلبة ومطابقتها مع الاقسام العلمية
- تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المستمرين
- تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المرقنيين
- تنظيم البريد الخاص بالتسجيل
- اصدار الهويات الخاصة بالطلبة في بداية العام الدراسي
- اصدار التاييدات التي يحتاجها الطلبة الى مختلف دوائر الدولة
- تهيئة براءة الذمة للطالب
- استلام اوامر الاستيفاء للتدريب الصيفي والتطبيق المنهجي
- استلام نتائج الطلبة من قبل الاقسام العلمية
وحدة الوثائـــــــــــــق
المهام المكلفة بها الوحدة:
- اصدار وثائق تخرج اعتيادية من دون درجات
- اصدار وثائق تخرج بالدرجات عربي + انكليزي داخلية وخارجية
- اصدار صحة صدور